Graz

Office - Assistenz (m/w/d) - Schwerpunkt Reisemanagement

Wir suchen für unser Team nach einer engagierten Persönlichkeit, die offen für abwechslungsreiche und spannende Aufgaben ist. Es erwartet Sie eine herzliche Unternehmenskultur und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Standort: Baiernstraße 122a.

Ihr Arbeitsfeld

  • Planung und Organisation internationaler Reisen
  • Buchung von Flugreisen, Hotels, Mietwägen, etc.
  • Erstellung aller notwendigen Dokumente (Visa, A1 Formulare, Auslandsaufenthaltsbewilligung, etc.)
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen, Kunden und Lieferanten
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten und Fakturierungen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten (Korrespondenzen, Terminverwaltung, Organisation von Veranstaltungen etc.)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene universitäre Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Office Management von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
  • Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
  • Genauigkeit und Zuverlässigkeit

Unser Angebot

  • Spezifische Einschulung
  • Eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem erfolgreichen, internationalen Unternehmen
  • Langfristige Festanstellung mit vielseitigen Perspektiven
  • Interessante Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
  • Zahlreiche Benefits: digitale Essensmarke (€ 4,40 pro Mittagessen), Betriebsausflüge, Teamevents, diverse Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerbetrieben, jährlicher Skitag, Teilnahme am Grazathlon und Grazer Businesslauf, Lauftechnik- und Mountainbiketechniktrainings, Bio-Äpfel, etc.
  • „Kurzer Freitag“ bis 12 Uhr
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr
  • Diese Stelle unterliegt dem Kollektivvertrag für die Angestellten des Metallgewerbes, daraus ergibt sich beispielsweise ein Mindestgehalt von € 2.438,06 (VG3 n. 4 VGJ) auf Basis 38,5 Std./Woche.
    Das tatsächliche Einkommen legen wir gemeinsam gemäß Ihren Qualifikationen und Erfahrungen fest.

Office - Assistenz (m/w/d) - Schwerpunkt Reisemanagement

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